No dia 25/10/2013 aconteceu no escritório do IPTI em Aracaju com as estagiárias do curso de biologia. O objetivo foi alinhar alguns aspectos relacionados às atividades do curso de biologia e, por consequência, à metodologia. Ficou definido que:
1- Sabrina e Jéssica enviarão até quarta à noite, 30/10/2013, uma lista de todas as espécies da fauna e da flora do manguezal que elas julgam necessárias constarem do catálogo. No caso, será apenas a relação, sem texto científico.Esta relação deve ser validada com o Prof. Clóvis. O envio até quarta é para a assistente da coordenação, Manuella, imprimir cópias na quinta e levar na sexta, dia 01/11/2013, quando está marcado a aula 04 do curso de biologia;
2- Na sexta, dia 01/11/2013, a equipe vai fazer as imagens no Crasto, com 2 câmeras do IPTI. Após a etapa de campo, o grupo vai analisar e selecionar as fotos mais adequadas para serem ilustradas;
3- Manuella vai separar quais imagens serão ilustradas por quais ilustradores e vai providenciar a impressão e envio das imagens na semana seguinte;
4- Sabrina e Jéssica vão produzir os textos científicos referentes às espécies que já têm imagens selecionadas e também definir quais detalhes morfológicos ou funcionais devem ser também ilustrados. Todo este material e lista de detalhes será levado ao grupo de ilustradores em dia a ser marcado na sexta que vem, preferencialmente 2 semanas após a entrega das fotos, quando eles devem ter feito a ilustração das espécies inicialmente selecionadas
5- Manuella vai orientar Kelaine, que é o apoio local no Crasto para o grupo de ilustradores, a obter informações locais sobre as espécies, para escrevermos a parte da cultura local no catálogo.
Uma coisa importante salientada para as estagiárias, Sabrina e Jéssica, é que elas devem estimular cada ilustrador e buscar conhecer ao máximo aquilo que estão ilustrando, especialmente no que se refere aos detalhes a serem ilustrados.
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